Bases de Participación IX Feria Imperiales y Comuneros Medina del Campo

V SEMANA RENACENTISTA DE MEDINA DEL CAMPO

IX FERIA IMPERIALES Y COMUNEROS
BASES DE PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO DE ÉPOCA


ANTECEDENTES
Medina del Campo, histórica Villa de
las Ferias ubicada en el corazón de Castilla y León, vivió sus momentos de
esplendor  entre los siglos XV y XVI.
Figuras como el Infante D. Fernando, la reina Isabel la Católica, Santa Teresa
de Jesús y San Juan de la Cruz o hechos históricos como la Quema de Medina,
ocurrido durante la Guerra de las Comunidades, han marcado su historia.
 
La Semana Renacentista tiene como
objetivo rememorar acontecimientos de esta época a través de recreaciones,
espectáculos, talleres y actividades de animación de calle que tendrán como
escenario los entornos de la Plaza Mayor de la Hispanidad y del Castillo de la
Mota, en una edición que consolida un evento en el que participaron en el año
2015 cerca de 4.000 figurantes y donde 100.000 personas se acercaron a
disfrutar de alguna de sus actividades.
Tropas imperiales con su Campamento y
comuneros que ofrecerán al visitante sus productos a través del Mercado,
convivirán durante 4 días con actividades que se complementarán con Talleres
Gremiales y de Oficios Artesanos.
Por este motivo el Ayuntamiento de
Medina del Campo convoca a todas aquellas personas, empresas y entidades
interesadas en participar en el mercado de época de la Feria a través de las
presentes bases, tanto para la venta de productos artesanos, antigüedades,
productos alimenticios, servicios de ocio, hostelería, como de asociaciones y
colectivos que planteen su implicación activa en el evento.
  
1.- LUGAR Y FECHA DE CELEBRACIÓN:
o  
La IX edición de la Feria Imperiales y Comuneros y
su mercado se desarrollará desde la tarde noche del jueves 18 hasta el domingo
21 de agosto de 2016 en el municipio de Medina del Campo (Valladolid).
o  
La organización de dicho evento corre a cargo del
propio Ayuntamiento de la Villa, en el contexto de la celebración de la Semana
Renacentista que se desarrollará entre el 14 y 21 de agosto de 2016.
2.- INSCRIPCIÓN:
o  
Podrán participar en el mercado todas aquellas
personas, en representación propia, de una empresa, entidad o asociación, que
realicen la correspondiente solicitud en tiempo y forma y que hubieran cumplido
con normas y horarios en ediciones anteriores del evento en el caso de haber ya
participado en el mismo.
o  
La Organización priorizará las siguientes
capacidades:
o  
Haber
participado en eventos feriales en la Villa de las Ferias.
o  
Organización
o patrocinio de actividades paralelas, talleres y otras acciones
complementarias a la Feria.
o  
Asistir a
eventos similares en otros municipios.
o  
Singularidad,
idoneidad, complementariedad y calidad de la oferta de productos y/o servicios.
o  
Proximidad
geográfica.
o   El plazo
para enviar solicitud es del día 1 de marzo hasta el día 30 de junio de 2.016
(4 meses)
o   Dichas
solicitudes se podrán presentar:
a) En el Registro
General del Ayuntamiento de Medina del Campo.
b) A través de
correo certificado dirigido al Ayuntamiento de Medina del Campo,
Servicio de Desarrollo Local, haciendo constar “Semana Renacentista“.
c) A través de
correo electrónico a la siguiente dirección: medina21@medinadelcampo.es.
En cualquier caso y para que sea válida la recepción de la
solicitud se enviará comunicación de la misma al interesado.
o  
La solicitud debe acompañarse de la documentación
que a continuación se detalla, aclarando que quedarán automáticamente
descartadas aquellas solicitudes que no presenten la documentación requerida:
o  
Modelo de
Solicitud de Inscripción debidamente cumplimentado (Anexo I)
o  
Información que contenga fotografía/s
o video/s de la parada y de los productos a la venta o representativas de los
servicios a ofrecer.
o  
Registro
sanitario y carnet de manipulador de alimentos (en caso productos alimenticios
y hostelería).
o  
Plano de
la carpa o caseta y distribución de sus espacios y usos (en caso de hostelería).
o  
La organización podrá requerir la ampliación de la
documentación requerida en la solicitud si lo considera oportuno con el objeto
de aclarar la actividad a desarrollar durante la Feria, en especial a las
actividades hosteleras.
o   La
participación en el mercado de la Feria Imperiales y Comuneros es gratuita,
pero si esta no se produce finalmente a pesar del envió y aceptación de
la inscripción y de la reserva de espacio, supondrá la inhabilitación de la
persona, empresa o entidad para participar durante 5 años en cualquier tipo de
Feria en Medina del Campo organizada por el Ayuntamiento. Las paradas,
entidades o asociaciones que planteen el patrocinio u organización de
actividades durante la Feria, tendrán prioridad a la hora de establecer su
localización en el Mercado.
o   Queda
prohibida la participación de paradas que tengan como objeto la reventa de cualquier
tipo de productos
en lo que se refiere al gremio
de productores artesanos, así como todas aquellas que incumplan con la
normativa laboral y fiscal vigente en la Comunidad Autónoma de Castilla y León.
3.- SERVICIOS FACILITADOS:
o  
Todas las paradas contarán con enchufes próximos a
la parada, siendo por cuenta del participante la instalación acorde y adecuada
con el propio conjunto, en la propia parada, con elementos eléctricos
homologados.
o  
Se dispondrá de un servicio de limpieza para los
días de la Feria.
o  
Desde el jueves por la noche al domingo noche se
dispondrá de servicio de vigilancia itinerante en todas las zonas durante el
horario de cierre de la Feria, si bien se recomienda no dejar a la intemperie
objetos de valor y que la parada tenga un sistema de cierre adecuado.
o  
Del 14 al 21 de agosto se ofrecerá una oferta muy
variada de animación y de actividades que se intensificarán durante la propia
Feria.
o  
Publicidad del evento y de todos sus participantes
a través de medios de comunicación, cartelería, planos y folletos, web y redes
sociales.
4.- MONTAJE Y HORARIOS:
o  
Las paradas se podrán montar desde el jueves día 18
de agosto a las 8 h. hasta las 20 h. del mismo día.
o  
La descarga de material se llevará a cabo en el
menor tiempo posible. Una vez descargado el material el vehículo será retirado
con el fin de facilitar la labor a los compañeros, pudiendo disponer de una
zona de carga y descarga próxima a la Feria previa solicitud de la misma.
o  
A partir de las 20 horas del jueves 18 de agosto no
se permitirá la entrada de vehículos en el recinto de la Feria hasta las 0 h.
del domingo 21 de agosto.
o  
Los expositores se comprometen a cumplir con el
horario que se ha establecido por la organización en cuanto a la apertura y
cierre. El horario es: jueves 13 de 20 a 0 h., viernes 14 y sábado 15 de 11 a
02 y domingo 16 de 11 a 0 h,
pudiendo
cerrar voluntariamente las paradas de 15 a 19 h.
5.- DECORACIÓN Y VESTUARIO:
o  
Es obligatorio a los participantes en la Feria que
vayan a permanecer en las paradas estén ataviados con vestimentas de época, acordes con el periodo histórico que se rememora
(s. XV y XVI)
quedando prohibido a estas personas la utilización de ropa de
calle.
o  
Todas las paradas
deben presentar un aspecto acorde
igualmente con la época que se rememora, por lo que la decoración de las mismas
es fundamental.
o  
La vestimenta y decoración de las paradas y de las
propias personas serán por cuenta y responsabilidad de los participantes y el
no cumplimiento de esta norma producirá la automática exclusión de la Feria.
o  
Quedan prohibidos carteles publicitarios modernos
en las paradas y plásticos salvo en caso de lluvia.
o  
En el caso de usar música ambiente en la parada,
esta será acorde con la época que recrea el mercado y con un volumen dentro de
los niveles legalmente permitidos.
6.- EXPOSICIÓN Y VENTA:
La asignación de espacios corre a cargo de la Organización de
la Feria y estarán distribuidos en los siguientes espacios, pudiendo el
solicitante señalar su preferencia. No obstante, la decisión final con respecto
a la ubicación será tomada por parte de la Organización y comunicada al
solicitante en tiempo y forma. En un principio los espacios son:
o  
Plaza
Mayor de la Hispanidad.
o   Plaza de las Reales Carnicerías y el propio mercado
de abastos, si sus obras de rehabilitación así lo permiten.
o   Calle Padilla (si la actividad comercial así
lo permite), Pozo y Toledo.
o   Calle Maldonado – Callejón de San Francisco.
o   Calle López Flores y Plaza del Mercado.
o   Calle Bravo y Plaza Segovia.
o   Calle Claudio
Moyano y Av. del Castillo.
o  
Se podrá solicitar
la ocupación de la vía pública de otros espacios no señalados en las bases,
motivando la citada solicitud.
o  
Los expositores no podrán ocupar mayor espacio del
solicitado y aprobado, sin que se puedan tapar escaparates comerciales y pasos
para personas con discapacidad.
o  
Todos los
expositores se comprometen a comercializar únicamente los productos reflejados
en la solicitud,
pudiendo la organización hacer retirar aquellos
productos que no hayan sido comunicados y aprobados mediante la misma o la parada
completa.
o  
Los establecimientos comerciales y de servicios de
la Villa pueden inscribirse a la Feria independientemente de su ubicación,
decorando sus instalaciones y ambientándose el personal.
o  
La
ocupación en ediciones anteriores de un espacio no da de por sí preferencia de
ocupación de ese mismo espacio en la edición 2016.
7.- ACEPTACIÓN DE SOLICITUDES:
o   La organización resolverá las solicitudes
de participación y se harán públicas antes del 15 de julio de 2016
,
estableciendo las ubicaciones de las paradas.
o   La
autorización de participación podrá ser revocada unilateralmente por la
organización en cualquier momento por razones de interés público sin generar
derecho a indemnización alguna y siempre que no se cumpla alguno de los puntos
expuestos en las presentes bases.
8.- SEGUIMIENTO Y CONTROL:
La
organización establecerá al menos una persona responsable del control diario y
permanente de paradas, con el objeto de velar por el cumplimiento constante de
estas normas durante la duración el Mercado, levantando un informe diario de
incidencias. La organización podrá suspender autorizaciones de establecimiento
de paradas en el caso de incumplimientos de las normas en función del citado
informe.
DISPOSICIÓN FINAL
El envío de la solicitud de inscripción con la firma del
solicitante supone la aceptación de todos los puntos reflejados en estas bases,
sin que alegar su desconocimiento suponga eximir de su cumplimiento.
No se considerarán
solicitudes presentadas por paradas que no cumplieran los requisitos en la
pasada edición de la Feria o no asistieran a la misma sin causa debidamente
justificada en tiempo y forma.
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El equipo de Recreación Medieval

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